Sponssipörssi Oy

Tietosuojaseloste

Sponssipörssi Oy:n sähköpostiviestinnän rekisteri

Viimeksi päivitetty: 28.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

Sponssipörssi Oy
Y-tunnus: 3485462-9
Sähköposti tietosuoja-asioissa: info@sponssiporssi.net

2. Rekisterin nimi

Sponssipörssi Oy:n uutiskirje-, webinaarikutsu- ja muun sähköpostiviestinnän rekisteri.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme ainoastaan rekisteröidyn ilmoittamaa sähköpostiosoitetta ja nimeä.

Sähköpostipalvelu voi lisäksi tallentaa viestien lähettämiseen ja tilausten hallintaan liittyviä teknisiä tietoja.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Sähköpostiosoitetta käytetään käyttäjän tekemän tilauksen tai ilmoittautumisen mukaisesti:

• Sponssipörssin® uutiskirjeiden ja ajankohtaisten tiedotteiden lähettämiseen;
• Sponssipolkuun™ liittyvien uutisten, sisältöjen ja palvelua koskevien tietojen lähettämiseen;
• tulevia webinaareja koskevien kutsujen, muistutusten ja käytännön tietojen lähettämiseen;
• Sponssipörssin® suositteluohjelmaa koskevien tietojen ja liittymismahdollisuuksien viestimiseen;
• tilausten, suostumusten ja viestintäkieltojen hallintaan;
• sähköpostiviestinnän teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen.

Emme käytä sähköpostiosoitetta automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaiseen rekisteröidyn suostumukseen.

Rekisteröity antaa suostumuksensa liittymällä sähköpostilistalle, tilaamalla uutiskirjeen, tilaamalla webinaarikutsut tai valitsemalla muun vastaavan sähköpostiviestinnän.

Suostumuksen antaminen on vapaaehtoista. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa esimerkiksi sähköpostiviestissä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

6. Henkilötietojen lähde

Sähköpostiosoite ja nimi saadaan suoraan rekisteröidyltä, kun hän:

• tilaa uutiskirjeen;
• liittyy Sponssipolun™ webinaarikutsujen sähköpostijakeluun;
• liittyy tai ilmoittaa kiinnostuksensa suositteluohjelmaan;
• antaa muulla vastaavalla tavalla suostumuksensa sähköpostiviestintään.

Tietoja ei kerätä julkisista lähteistä eikä osteta kolmansilta osapuolilta.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät Sponssipörssi Oy:n lukuun vain sellaiset henkilöt, joille käsittely on työtehtävien vuoksi tarpeellista.

Voimme käyttää henkilötietojen käsittelijöinä teknisiä palveluntarjoajia, kuten:

• verkkosivuston ja lomakkeiden palveluntarjoajaa;
• verkkohotelli- tai pilvipalveluntarjoajaa;
• sähköpostimarkkinointi- ja uutiskirjepalvelua;
• webinaaripalvelua, jos sähköpostiosoite siirretään palveluun ilmoittautumista tai kutsun toimittamista varten.

Käytettävät palveluntarjoajat:

• MailerLite – sähköposti- ja uutiskirjepalvelu
• Microsoft Teams – webinaaripalvelu
• Sponssipörssi®-verkkosovellus

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja Sponssipörssi Oy:n ohjeiden ja niiden kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti.

Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta sähköpostiosoitteita muiden yritysten omaan suoramarkkinointiin.

8. Henkilötietojen siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Jotkin käyttämämme tekniset palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin huolehdimme siitä, että siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste, kuten:

• Euroopan komission päätös henkilötietojen suojan riittävästä tasosta;
• Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet; tai
• muu tietosuojalainsäädännön hyväksymä siirtomekanismi.

Lisätietoja käytetyistä suojatoimista saa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Sähköpostiosoitetta säilytetään niin kauan kuin sähköpostitilaus tai suostumus on voimassa.

Kun rekisteröity peruuttaa tilauksensa tai suostumuksensa, sähköpostiosoite poistetaan aktiiviselta postituslistalta ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään 30 päivän kuluessa, ellei tietojen pidempään säilyttämiseen ole lakisääteistä perustetta.

Voimme säilyttää välttämättömän tiedon viestintäkiellosta erillisellä estolistalla sen varmistamiseksi, ettei henkilölle lähetetä viestejä vastoin hänen kieltoaan. Estolistalla olevaa tietoa käytetään ainoastaan viestintäkiellon toteuttamiseen.

Teknisissä varmuuskopioissa tiedot voivat säilyä rajatun ajan normaalin varmuuskopiointikierron mukaisesti.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietojen suojaamisessa käytetään tarpeen mukaan muun muassa:

• käyttöoikeuksien rajaamista;
• käyttäjätunnuksia ja vahvoja salasanoja;
• salattuja verkkoyhteyksiä;
• palveluntarjoajien tietoturvatoimenpiteitä;
• järjestelmien päivityksiä ja varmuuskopiointia;
• henkilötietojen käsittelyn rajaamista vain tarpeellisiin henkilöihin.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto siitä, käsittelemmekö hänen henkilötietojaan;
• pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa;
• pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisemista;
• pyytää henkilötietojensa poistamista;
• pyytää käsittelyn rajoittamista;
• saada suostumuksen perusteella toimittamansa tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle soveltuvin osin;
• peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa;
• vastustaa henkilötietojensa käyttämistä suoramarkkinointiin.

Sähköisen suoramarkkinoinnin voi kieltää milloin tahansa maksutta käyttämällä viestissä olevaa peruutuslinkkiä tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Oikeuksia koskeva pyyntö tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen info@sponssiporssi.net. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700

Ajantasaiset yhteystiedot ovat saatavilla Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivustolla.

13. Alaikäiset

Sähköpostilistalle liittyminen ei lähtökohtaisesti edellytä muiden tietojen kuin sähköpostiosoitteen antamista.

14. Evästeet ja verkkosivuston muu henkilötietojen käsittely

Tämä tietosuojaseloste koskee uutiskirjeisiin, webinaarikutsuihin, suositteluohjelmaan ja muuhun sähköpostiviestintään liittyvää henkilötietojen käsittelyä.

Jos verkkosivusto käyttää analytiikka-, markkinointi- tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, niiden käytöstä, oikeusperusteesta, säilytysajoista ja palveluntarjoajista kerrotaan erillisessä evästekäytännössä tai tämän selosteen täydentävässä osassa.

15. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittely, käyttämämme palvelut tai sovellettava lainsäädäntö muuttuvat.

Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan Sponssipörssin® verkkosivustolla. Selosteen alussa ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä. Olennaisista muutoksista voidaan ilmoittaa myös sähköpostitse, jos se on muutoksen luonteen vuoksi tarpeellista.